В ВШЭ состоялась открытая лекция «5 секретов управления сервисными офисами», организованная совместно с ключевыми игроками рынка. Мероприятие прошло в рамках образовательного курса «Менеджер гибких сервисных офисов», цель которого — повышение уровня профессиональной подготовки специалистов по управлению офисными пространствами, а также административных директоров и собственников офисных зданий.
В рамках лекции выступили Михаил Бродников, генеральный директор Space 1; Мария Кабанова, коммерческий директор Space 1; Иван Гуськов, основатель АSPACE; Александр Терехов, директор по цифровой информации SOK; Анастасия Дегтярева, административный директор ТеДо; Наталья Никитина, международный партнер и руководитель департамента офисной недвижимости CMWP.
Михаил Бродников подробно рассказал о влиянии архитектурного проектирования, отделочных работ и концепции в целом на финансовую модель гибких офисных пространств. По его словам, на ранних этапах проекта важно не только учитывать дизайн и концепцию, но и просчитывать их влияние на операционные затраты и арендную политику. «Понимание архитектурных и проектных решений на этапе разработки офиса помогает точно планировать капитальные затраты и управлять выручкой. Важно, чтобы целевое отношение затрат на аренду и выручки было не выше 60% — это основной фактор, который определяет успешность проекта», — отметил Михаил.
Наталья Никитина представила детальный анализ офисного рынка Москвы, охватив ключевые тенденции спроса, динамику арендных ставок, а также актуальные предложения на рынке как аренды, так и покупки коммерческой недвижимости. Согласно представленным данным, объем рынка гибких рабочих пространств составляет 416 тыс. кв. метров, при этом уровень вакансии во втором полугодии 2024 года составляет 5,8%. Средневзвешенная ставка аренды по всему рынку достигает 35 222 рубля за рабочее место в месяц.
Иван Гуськов подробно рассказал о ключевых этапах запуска проектов сервисных офисов, уделив особое внимание планированию бюджета и управлению подрядчиками. «С точки зрения подрядчика, устройство сервисного рабочего пространства значительно отличается от организации классического офиса. На курсе мы разбираем, в чем главные отличия, углубляемся в неочевидные детали, которые важно учесть, приступая к отделке и оснащению помещений. Момент, которому мы уделяем особое внимание, — это рост расходов на capex за последние полтора-два года. Так как стоимость строительства, включая материалы и услуги, выросла более чем на 50%, увеличились и капитальные затраты.